1. Participação

1.1 A competição será realizada em duplas.
1.2 Poderão participar cosplayers de nacionalidade brasileira, com 18 (dezoito) anos ou mais completos no momento de sua inscrição.
1.3 As duplas poderão participar com cosplays e performances baseadas
exclusivamente em games japoneses, criados originalmente como games, não sendo game baseado em outra mídia (anime, mangá…)
1.4 Não serão aceitas participações de cosplayers caracterizados como personagens originais (de criação própria), personagens modificados ou personagens cuja origem não seja game japonês.
1.5 A Fantasia utilizada para a seletiva deverá ser a mesma utilizada na final do evento
1.6 Os personagens de ambos os participantes de cada dupla devem pertencer ao
mesmo game, sendo assim vetado o uso de crossovers.
1.7 A organização do Cosplay in Rio deterá todos os direitos das imagens e vídeos
relacionados à competição e suas atividades adicionais. Essas imagens serão usadas pela organização do evento ou seus parceiros antes, durante e após a competição, sem que haja nenhum tipo de compensação financeira para os participantes.
1.8 Não é permitida a participação de pessoas associadas à organização, seus parceiros
ou parentes em primeiro grau destes citados.
1.9 Ao fazer sua inscrição para o concurso os cosplayers se comprometem a:
1.9.1 Preencher e assinar corretamente as fichas de inscrição, contratos e outros
documentos solicitados pela organização.
1.9.2 Fornecer dados e imagens de referência sobre os personagens no ato da assinatura da inscrição, em formato digital e alta resolução.
1.9.2.1 O texto de sinopse sobre a série e personagens não devem exceder meia página em fonte Times New Roman, tamanho 12 e entrelinhas 1,5.
1.10 As duplas participantes não poderão repetir fantasias utilizadas por eles em
edições anteriores do Cosplay In Rio, tanto na etapa classificatória quanto na etapa eliminatória.
1.11 As duplas deverão ter disponibilidade para viajar ao Rio de Janeiro no período de 13 a 16 de Novembro.
1.11 As duplas deverão estar cientes que deverão participar de todas as atividades relacionadas à competição, incluindo aparições públicas, entrevistas, ensaios, apresentações especiais ou outras atividades programadas pela organização da competição e informadas com antecedência. Colaborar para o bom andamento da competição e suas atividades adicionais, não causando atrasos, tumultos ou qualquer tipo de situação prejudicial à competição, seus organizadores, patrocinadores, outros competidores ou público.
1.12 As inscrições se darão na Sala Cosplay até 2 (duas) horas antes do início do concurso cosplay, ao sábado e ao domingo do evento.

2 Apresentações

2.1 As apresentações de cada dupla deverão ter duração mínima de 1 minuto, e máxima de 3 minutos, sem contar os tempos de montagem e desmontagem de cenários e acessórios no palco.
2.2 Cada dupla terá 45 segundos de tempo para montagem de cenários e acessórios no palco imediatamente antes de sua apresentação, e 45 segundo imediatamente depois para desmontagem.
2.3 Após o tempo de desmontagem não poderá haver nenhuma parte do cenário ou
acessórios no palco, e os cosplayers deverão ter se retirado para os bastidores.
2.4 As duplas que ultrapassarem os tempos limite para apresentação, montagem ou desmontagem serão penalizadas com a subtração de 0,5 pontos para cada segundo de infração (apresentação, montagem e desmontagem) em sua nota final.
2.5 Não serão permitidas apresentações que façam uso de fogo, líquidos, efeitos
pirotécnicos, materiais pegajosos, fumaça gerada por combustão, armas brancas, armas de fogo, qualquer tipo de pó, isopor esfarelado, materiais pontiagudos ou cortantes. Também não será permitido o uso de qualquer material que apresente risco de danos ao patrimônio do local onde se realizarão as apresentações, ao público presente ou a outros competidores. Não será permitido ainda o uso de materiais que, sendo deixados no palco após a apresentação, representem risco ou prejudiquem as duplas que se apresentarão em seguida.
2.6 Não será permitido nas apresentações o uso de palavras de baixo calão, agressões verbais, posturas ou atitudes eróticas ou provocantes, nudez total ou parcial, apologia a drogas ou ao crime ou qualquer outro tipo de ato ilegal.
2.7 O áudio das apresentações deverá ser produzido e entregue em mp3, e entregue no ato da inscrição.
2.8 Os diálogos das apresentações deverão estar gravados juntamente com a trilha de áudio. Não haverá microfones disponíveis para as duplas durante as apresentações.
2.9 Problemas com áudio da ordem de qualidade e reprodução enviados, com
problemas ou corrompidos não são de responsabilidade da organização.

3 Julgamento

3.1 As duplas serão avaliadas por uma banca de juízes, escolhidos pela organização da competição. As decisões desse corpo de juízes quanto ao resultado da competição serão soberanas e inquestionáveis.
3.2 Os critérios de avaliação serão Cosplay, Apresentação e Fidelidade.
3.2.1 O critério Cosplay irá avaliar a qualidade e acabamento dos trajes e acessórios dos cosplayers.
3.2.2 O critério Apresentação irá avaliar a presença de palco, interpretação, impacto da performance e interação entre os componentes da dupla.
3.2.3 O critério Fidelidade irá avaliar a semelhança da caracterização feita pelo
cosplayer em relação ao personagem representado, por meio da interpretação, trajes e acessórios.
3.3 Cada um dos juízes irá atribuir notas de 0 (zero) a 10 (dez) para cada um dos
critérios, com intervalos de 0,5 (meio ponto).
3.4 O cálculo da nota final de cada dupla se dará pelo seguinte processo:
3.5 Em caso de empate a coordenadora do concurso cosplay terá o voto de minerva.

4 Premios

4.1 O prêmio serão as passagens de ida e volta para o Rio de Janeiro durante o período de 13 a 16 de Novembro de 2011, bem como gastos com hospedagem, alimentação e traslado. Gastos extra, tais como excesso de bagagem ou acompanhante serão custeados pelos participantes.

5 Considerações finais

5.1 O descumprimento a qualquer dos itens dispostos neste conjunto de regras sujeitará a dupla à desclassificação, por decisão exclusiva da organização da competição.
5.2 A desistência e não comparecimento sem justificativa as atividades do evento após a assinatura do contrato e aceitação da participação acarretará no reembolso da organização do evento por conta do participante, referente a passagem, hotel e translado do aeroporto ao hotel e do hotel para as atividades da programação, a ser divulgado pela organização.
5.3 As decisões da organização quanto ao andamento da competição, punições,
aceitação ou não de materiais, performances, acessórios, efeitos especiais, etc. serão soberanas e inquestionáveis.